原始凭证，上海企业保存需符合哪些规定？

本文旨在探讨上海企业在保存原始凭证时所需遵守的规定。通过对保存期限、保存方式、保存介质、保存内容、保存责任以及保存监督等方面的详细阐述，旨在帮助上海企业更好地理解和执行相关法规，确保财务信息的真实性和完整性。<

一、保存期限

上海企业在保存原始凭证时，首先需要关注的是凭证的保存期限。根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，企业应当保存的原始凭证包括但不限于以下几种：

1. 购货发票：保存期限为10年。

2. 销售发票：保存期限为10年。

3. 支付凭证：保存期限为10年。

4. 收入凭证：保存期限为10年。

5. 银行对账单：保存期限为5年。

这些期限的规定旨在确保企业财务信息的连续性和可追溯性。

二、保存方式

原始凭证的保存方式也是企业必须遵守的规定之一。以下是几种常见的保存方式：

1. 纸质保存：将原始凭证打印出来，按照一定的顺序进行整理和归档。

2. 电子保存：将原始凭证扫描成电子文档，并按照规定的格式进行存储。

3. 磁介质保存：将原始凭证存储在光盘、U盘等磁介质上。

无论采用哪种保存方式，都必须确保凭证的完整性和可读性。

三、保存介质

保存介质的选用也是企业保存原始凭证时需要考虑的重要因素。以下是一些常见的保存介质：

1. 纸张：纸张是传统的保存介质，但容易受到潮气、虫蛀等因素的影响。

2. 光盘：光盘保存成本低，但容易受到划痕、灰尘等影响。

3. 磁盘：磁盘保存容量大，但容易受到磁场的干扰。

企业应根据自身情况和实际需求选择合适的保存介质。

四、保存内容

保存内容是企业保存原始凭证的核心。以下是一些必须保存的内容：

1. 凭证名称：如发票、收据、支票等。

2. 凭证编号：便于查询和核对。

3. 凭证日期：记录交易发生的时间。

4. 交易金额：记录交易的具体金额。

5. 交易双方信息：包括交易双方的名称、地址、联系方式等。

确保凭证内容的完整性和准确性是企业保存原始凭证的基本要求。

五、保存责任

保存责任是企业内部管理的重要组成部分。以下是关于保存责任的规定：

1. 专人负责：企业应指定专人负责原始凭证的保存工作。

2. 定期检查：定期对保存的原始凭证进行检查，确保其完整性和安全性。

3. 交接手续：员工离职时，应办理交接手续，确保凭证的完整传递。

明确保存责任有助于提高企业内部管理效率。

六、保存监督

保存监督是企业外部监管的重要组成部分。以下是关于保存监督的规定：

1. 税务机关监督：税务机关有权对企业保存的原始凭证进行检查。

2. 会计师事务所审计：会计师事务所对企业财务报表进行审计时，也会关注原始凭证的保存情况。

3. 社会公众监督：社会公众可以通过举报等方式对企业的原始凭证保存情况进行监督。

保存监督有助于确保企业遵守相关法规，维护市场秩序。

上海企业在保存原始凭证时需遵守的规定涵盖了保存期限、保存方式、保存介质、保存内容、保存责任以及保存监督等多个方面。这些规定的执行有助于确保企业财务信息的真实性和完整性，维护市场秩序。

上海加喜代账公司服务见解

上海加喜代账公司认为，原始凭证的保存是企业财务管理的重要组成部分。我们建议企业在保存原始凭证时，不仅要遵守相关法规，还要注重凭证的整理、归档和备份。企业应定期对保存的凭证进行检查，确保其完整性和安全性。上海加喜代账公司提供专业的财务咨询服务，帮助企业优化财务流程，提高财务管理水平。

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